一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

個人情報とは、利用者の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスへのアクセス記録、その他の記述または個別に付与された番号や記号など、その個人を識別できるものをいいます。
それには、他の情報と容易に照合することができ、それにその個人を識別できるものを含みます。運営事務局は利用者の個人情報を適切に保護することがCEATECの社会的責務と考え、以下の取り組みを推進いたします。

1. 個人情報について

一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会（以下「本会」という。）は、主に電子機器・電子部品などの製造業者で構成されており、主催者とともに、わが国の電子情報技術産業発展のための展示会及びセミナー等の運営事業を行っております。

このような事業活動の中で、本会が管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。

このため、本会は、事業活動を通じて取得する特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、改正個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。

具体的には、本会が事業活動において、書面、電子媒体、ウェブサイトなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。

2. 個人情報の利用目的

本会の事業、又は、本会が運営を受託する事業において取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。

1. 本会の事業に関する報告、その他案内の送付
2. 本会が受託する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※）
3. 本会のホームページの運営管理
4. 本会の各種資料 (機関紙、報告書、企画書等)の提供及び頒布
5. 本会及び本会が受託する事業に寄せられた相談及び通報への対応
6. 本会及び本会が受託する事業に関する通知事項、アンケート等の連絡及び送付
7. その他、本会の運営に関する検討及び連絡

本会が受託する事業等のサービス向上、改善、展示会への入場、コンファレンス聴講・予約のために個人情報を収集することがあります。また、アンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の登録者に役立つプロモーション情報、展示会関連企業の商品・サービスに関する情報の提供を目的として個人情報を収集いたします。本会は、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用いたします。

3. 個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、本会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
ただし、本会が受託運営する展示会ではＱＲコード・バーコードシステムを採用しており、ウェブサイト上での事前登録・会期当日の登録手続きに際して事前に個人情報の取扱いについてご本人が同意の上で登録し、会場入場時に携行する入場証を会場内の各出展者（企業・団体）のブースにおいて提示して記載された各種コードを専用機器にて読み取られた場合には、登録された個人情報を当該出展者（企業・団体）およびセミナー講演者（企業・個人）に提供させていただきます。これにより後日、出展者（企業・団体）およびセミナー講演者（企業・個人）より各種ご案内がメールや郵送等で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。

1. 本人から事前に同意をいただいた場合
2. 法令に基づき必要と判断される場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

4. 本会及び本会が受託する事業に関するウェブサイトに関する事項

本会が受託運営する各展示会のウェブサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、このウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、本会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。

5. 個人情報の管理

本会は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。本会は、受託する事業において、主催者等の個人情報保護方針に準じた対応を行います。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

本会は、保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. 個人情報管理体制

本会は、事務局長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

8. お問合わせ窓口

本会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会 総務部門
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル5階
電話：（03）6212-5231
FAX：（03）6212-5225

以上